Khi người lao động sở hữu hai sổ bảo đảm xã hội (BHXH), chúng ta sẽ gặp mặt phải một số trong những vấn đề về pháp lý, ảnh hưởng đến quyền lợi khi thâm nhập các chế độ BHXH như hưu trí, ốm đau, bầu sản... Để giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này và biết phương pháp xử lý, nội dung bài viết dưới phía trên sẽ cung cấp tin chi máu về những quy định và thủ tục cần triển khai khi tất cả hai sổ BHXH.

Bạn đang xem: Có 2 sổ bảo hiểm xã hội phải làm sao

1. Lý do không nên bao gồm hai sổ bảo đảm xã hội?

Việc sở hữu hai sổ BHXH chưa hẳn là điều được quy định cho phép. Theo phương pháp của Luật bảo đảm xã hội, mỗi cá nhân lao rượu cồn chỉ được cấp cho một sổ BHXH duy nhất. Nếu tín đồ lao động có hai sổ BHXH, vấn đề này sẽ gây khó khăn trong việc xác thực thời gian thâm nhập BHXH và ảnh hưởng đến quyền lợi khi hưởng chính sách hưu trí xuất xắc các cơ chế khác. Dưới đấy là một số tại sao tại sao tránh việc có nhị sổ BHXH.

1.1. Quy định pháp luật về việc sở hữu sổ bảo hiểm xã hội

Luật bảo hiểm xã hội và các văn bạn dạng hướng dẫn thi hành phần lớn yêu cầu mỗi cá thể phải bao gồm một mã số BHXH duy nhất. Bài toán cấp hai sổ BHXH cho một fan là trái cơ chế và rất có thể dẫn đến các sai sót trong câu hỏi ghi nhận thông tin về quá trình đóng bảo hiểm của fan lao động.

1.2. Hệ trái khi bao gồm hai sổ bảo hiểm xã hội

Việc có hai sổ BHXH rất có thể gây ra những hệ trái không muốn muốn, bao gồm:

• Khó khăn trong việc xác minh thời hạn tham gia BHXH: Nếu tất cả hai sổ BHXH, ban ngành BHXH sẽ không còn thể xác nhận đúng đắn thời gian đóng bảo đảm của bạn lao động, dẫn tới việc không tính đúng quyền lợi của họ.
• Rủi ro khi hưởng cơ chế BHXH: tín đồ lao động hoàn toàn có thể bị lắc đầu các chế độ bảo hiểm như hưu trí, gầy đau, thai sản nếu cơ quan BHXH thiết yếu xác định ví dụ quá trình đóng BHXH.
• Ảnh tận hưởng đến nghĩa vụ và quyền lợi người lao động: câu hỏi sở hữu hai sổ BHXH có thể khiến tín đồ lao động gặp gỡ khó khăn trong câu hỏi hưởng những quyền lợi bảo đảm hoặc rất có thể phải hoàn trả tiền vẫn đóng trùng mang đến các cơ chế BHXH.

2. Giấy tờ thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Để khắc phục và hạn chế tình trạng thiết lập hai sổ BHXH, bạn lao rượu cồn cần triển khai thủ tục gộp sổ. Sau đây là quá trình thực hiện giấy tờ thủ tục gộp sổ BHXH:

2.1. Hồ sơ cần chuẩn chỉnh bị

Để triển khai thủ tục gộp sổ BHXH, tín đồ lao rượu cồn cần sẵn sàng các giấy tờ sau:

• Đơn ý kiến đề xuất gộp sổ BHXH (theo chủng loại của phòng ban BHXH).
• Giấy tờ cá nhân (CMND, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu).
• Các sổ BHXH mà tín đồ lao động đang sở hữu.
• Giấy chứng nhận thời gian đóng BHXH của các đơn vị làm việc trước đó (nếu bao gồm yêu cầu).

2.2. Các bước nộp hồ sơ

Người lao động rất có thể nộp hồ sơ tại cơ sở BHXH nơi mình đang sống hoặc làm cho việc. Sau khoản thời gian nhận được hồ nước sơ, cơ quan BHXH sẽ thực hiện xác minh cùng thực hiện công việc gộp sổ BHXH.

Xem thêm: Ý Nghĩa Đeo Nhẫn Ngón Cái: Khám Phá Thông Điệp Ẩn Sau Phong Cách Thời Trang

2.3. Thời gian giải quyết

Thời gian xử lý thủ tục gộp sổ BHXH không thật 10 ngày làm việc tính từ lúc ngày nhận hồ sơ không thiếu thốn và đúng theo lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài ra hơn nữa nếu tất cả sự cố kỉnh trong việc xác minh thông tin hoặc quá trình đóng BHXH ở những đơn vị không giống nhau.

2.4. Lệ giá thành và hiệu quả sau lúc gộp

Hiện tại, thủ tục gộp sổ BHXH ko yêu cầu nộp lệ phí. Sau khi thủ tục gộp sổ hoàn tất, phòng ban BHXH đang cấp cho tất cả những người lao hễ một sổ BHXH new và hủy những sổ BHXH đang gộp.

3. Trường hợp bao gồm hai sổ bảo đảm xã hội với thời hạn đóng trùng nhau

Nếu người lao động gồm hai sổ BHXH với thời gian đóng trùng nhau, vấn đề gộp sổ BHXH sẽ kèm theo với việc hoàn lại tiền đóng trùng cho các cơ chế BHXH như bảo đảm thất nghiệp (BHTN) hoặc bảo hiểm y tế (BHYT). Dưới đấy là thông tin chi tiết về cách thức và thủ tục liên quan:

3.1. Phương tiện về hoàn trả tiền đóng trùng

Trong ngôi trường hợp người lao động bao gồm hai sổ BHXH với thời hạn đóng trùng nhau, phòng ban BHXH sẽ triển khai hoàn trả số tiền đóng trùng cho tất cả những người lao động. Tuy nhiên, việc trả lại này chỉ áp dụng đối với các khoản đóng cho bảo đảm thất nghiệp và bảo đảm y tế, không áp dụng cho những khoản đóng bảo đảm xã hội cần (hưu trí, gầy đau, bầu sản...).

3.2. Thủ tục hoàn trả

Để nhấn lại tiền đóng trùng, người lao rượu cồn cần cung cấp các sách vở và giấy tờ liên quan và thực hiện thủ tục hoàn lại tại phòng ban BHXH. Làm hồ sơ yêu mong sẽ bao gồm:

Phải làm sao khi gồm sổ bảo đảm xã hội với mã số khác nhau
• Đơn kiến nghị hoàn trả tiền đóng trùng.
• Bản sao các sổ BHXH tất cả đóng trùng.
• Các giấy tờ cá nhân (CMND, hộ chiếu).

4. Trường thích hợp mất một trong các hai sổ bảo đảm xã hội

Trong trường hợp 1 trong các hai sổ BHXH bị mất, tín đồ lao đụng cần tiến hành thủ tục cấp cho lại sổ với gộp những thông tin vào một sổ duy nhất. Quy trình thực hiện như sau:

4.1. Giấy tờ thủ tục cấp lại sổ bị mất

Để cấp lại sổ BHXH bị mất, tín đồ lao động đề nghị làm đối kháng báo mất và nộp tại phòng ban BHXH. Đồng thời, bạn lao hễ cần cung cấp các sách vở và giấy tờ tùy thân và chứng minh thời gian thao tác trước kia để phòng ban BHXH gồm đủ cửa hàng cấp lại sổ mới.

4.2. Các bước gộp sổ sau khoản thời gian cấp lại

Sau khi cung cấp lại sổ BHXH, bạn lao động rất có thể tiếp tục thực hiện thủ tục gộp các sổ BHXH theo hình thức đã nêu trên. Cơ sở BHXH sẽ tiến hành gộp thông tin từ các sổ BHXH vào trong 1 sổ độc nhất để bảo đảm an toàn quyền lợi cho tất cả những người lao động.

5. Xem xét khi triển khai thủ tục gộp sổ bảo đảm xã hội

Khi tiến hành thủ tục gộp sổ BHXH, bạn lao động cần xem xét một số điểm sau để đảm bảo an toàn quá trình thực hiện thuận tiện và chủ yếu xác:

5.1. Kiểm tra thông tin cá nhân

Trước khi nộp hồ sơ, bạn lao động đề xuất kiểm tra kỹ những thông tin cá nhân như bọn họ tên, tháng ngày năm sinh, số CMND, số năng lượng điện thoại, địa chỉ… nhằm tránh xẩy ra sai sót trong quá trình gộp sổ.

5.2. Theo dõi quá trình giải quyết

Người lao động đề xuất theo dõi thường xuyên quá trình xử lý hồ sơ để kịp thời bổ sung các giấy tờ nếu có yêu cầu từ cơ sở BHXH.

5.3. Bảo vệ sổ bảo hiểm xã hội sau thời điểm gộp

Sau khi trả tất thủ tục gộp sổ, tín đồ lao đụng cần bảo vệ sổ BHXH cảnh giác để kị mất mát, hư hỏng. Việc này góp bạn thuận lợi theo dõi và áp dụng khi bắt buộc thiết.